Du sikrer daglig koordinering og kommunikation med over 200 medarbejdere samt håndtering af vigtige administrative opgaver i SAP.

Velkommen til Driftsværksted Vest, administrationen

Vi sikrer, at IC3 og IC4 togene får deres eftersyn og reparationer, samt indbygningsopgaver for at forbedre driften af vores tog. Vores opgaver har stor indvirkning på landdelstrafikken, da IC3 og IC4 kører i hele landet og er en stor del af kernen af DSB’s materielflåde.  

Vi er i alt omkring 300 medarbejdere fordelt på henholdsvis håndværkere, arbejdsmænd, tekniske specialister samt ledelsen og en mindre administration.

Du refererer direkte til værkstedschefen og er en del af en administration på 3 medarbejdere hvoraf den ene – din rolle – er elevansvarlig.  

Din hverdag

Som en del af Driftsværksted Vest, administrationen, vil du spille en vigtig rolle i at sikre den daglige drift og planlægning for medarbejderne.

Du sikrer klar og rettidig kommunikation om tiltag og ændringer, der påvirker medarbejdernes hverdag.

Vi fokuserer på timeregistrering, KPI-rapporter samt håndtering af turskifte og ferie- og uddannelsesplanlægning i SAP – alt sammen efter gældende aftaler. Derudover har vi ansvar for HK-elevens uddannelse og koordination af events for værkstedets medarbejdere.

Dine opgaver vil bl.a. være:

·       Fordeling af tjenester og opretholdelse af minimusbemandinger i SAP

·       Håndtering af turskifte og personaleadministration ifølge faglige aftaler

·       Opfølgning på timeregistrering og KPI-rapporter

·       Planlægning af ferie og uddannelse samt ansvar for HK-elevens udvikling

·       Indkøb af værnemidler, forbrugsvarer mv.

·       Onboarding og opstart af nye medarbejdere

·       Koordinering mellem afdelinger og eksterne samarbejdspartnere

·       Udarbejde intern kommunikation til værkstedet

·       Planlægge og afholde events

Hvem er du?

Vi søger dig, der trives med en alsidig hverdag og har lyst til at tage ansvar for opgaver med struktur og overblik. Du motiveres af at sikre smidig drift for medarbejderne samt være bindeled mellem medarbejdere og ledelse.

Vi forventer at du har

·       En kontoruddannelse

·       Erfaring som uddannelsesansvarlig for HK-elever

·       Erfaring som eventkoordinator for større grupper (+200 medarbejdere)

·       Erfaring som PA for værkstedschef eller lignende rolle

·       Erfaring med indkøbssystemer

·       Erfaring med kommunikation, nyheder og informationsdeling – herunder liveconnect og

sharepoint

Hvad tilbyder DSB?

·       Gratis transport med DSB

·       Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde et par dage om ugen

·       Træning i DSB’s eget fitnesscenter og gode DSB-rabatter, bl.a. til fitnesscentre

·       Pension og sundhedsforsikring

·       Frokostordning og mulighed for at købe mad med hjem

I DSB har vi røgfri arbejdstid som en del af vores samlede indsats for at fremme sundhed og forebyggelse i DSB.

Læs mere om

  personalegoder og DSB som arbejdsplads.

Ansøgning

Ansøgningsfristen er d. 23. juli 2026

Du søger jobbet ved at uploade CV og eventuelle eksamenspapirer. Vi ønsker ikke at modtage en ansøgning til dette job.

#LI-DNI