Vil du være den, der skaber overblik og gør hverdagen lettere for produktionsledere og håndværkere?
Som Administrativ Koordinator på vores 4 værksteder i Fjern & Regional Øst bliver du en nøgleperson i et lille team, hvor samarbejde, struktur og fleksibilitet er i fokus.
Bliv en vigtig støttefunktion i Fjern & Regional Øst
Vi søger en Administrativ Koordinator til at støtte F&R Øst og sikre, at vores produktionsledere og håndværkere har de bedste forudsætninger i deres hverdag.
Vi har fået et øget fokus på koordinering og overblik i forbindelse med værkstedsflytningen fra København til værkstedet i Mogenstrup ved Næstved.
Du vil være en central del af de fire værksteder i F&R Øst som består af 3 værksteder i Københavnsområdet og ét ved Næstved.
Din base vil være på værkstederne i København (v. Dybbølsbro station, Svanemøllen station og i Kastrup v. Lufthavnen). Du vil arbejde tæt sammen med kollegaen, der har base i Næstved, og sammen sikre, at de administrative opgaver på de 4 værksteder kører gnidningsfrit.
Rollen kræver, at du kan komme rundt mellem værkstederne, og der vil også være ca. 3 dage om måneden, hvor du skal til Næstved.
Et lille team med stor betydning
Du bliver en del af et team på fire, der arbejder med support og koordinering på tværs af F&R Øst. Vi hjælper hinanden, når der er travlt, og deler viden for at finde de bedste løsninger. Samtidig har vi frihed til at løse vores opgaver på egen hånd, mens vi har ansvaret for at bevare overblikket og sikre opfølgning på udeståender.
______________________________________________________________________________________
"Det bedste ved mit job er, at jeg kan skabe overblik og bidrage til bedre arbejdsgange, samtidig med at jeg gør hverdagen lettere for mine kolleger.
I mit team støtter vi hinanden, arbejder tæt sammen og giver plads til idéer og forskellige perspektiver. Samtidig er DSB en arbejdsplads med gode muligheder for udvikling, fleksibilitet og trivsel."
Fortæller Terese, Administrativ Koordinator
______________________________________________________________________________________
Din hverdag
En typisk dag begynder med, at du tjekker din egen mailbakke og fællespostkassen, samtidig med at du følger op på igangværende opgaver. Du forbereder materiale til infoskærmene og assisterer en produktionsleder med planlægningen af et jubilæum.
Til frokost henvender en teamkoordinator sig, som har en håndværkerkollega med problemer med sit medarbejderkort.
Efter frokost håndterer du opfølgning på årshjulet og deltager i et tillidsmandsmøde, hvor du står for at skrive referatet.
I rollen får du en varieret hverdag, hvor du både arbejder tæt på produktionen og skaber overblik på tværs af flere lokationer, da du møder ind på forskellige værksteder i løbet af ugen.
Fleksibiliteten i rollen giver dig mulighed for at opleve varierende arbejdsmiljøer og samarbejde med mange kolleger i forskellige tilknyttede afdelinger på værkstederne.
Dine primære opgaver vil bl.a. være
- Udarbejde kommunikationsmateriale som infoskærme og nyhedsbreve.
- Planlægge møder og koordinere kalenderaktiviteter.
- Indsamle data og skabe overblik over igangværende opgaver.
- Håndtere ad hoc-opgaver som indkøb eller praktisk støtte til kolleger.
Er du vores nye Administrative Koordinator?
Vi leder efter en profil, som trives med at yde hjælp og støtte i hverdagen. Du motiveres af at skabe værdi gennem små, men betydningsfulde handlinger, der gør hverdagen lettere for dine kolleger.
Du kan prioritere og bevare overblikket i en hverdag med flere simultane opgaver.
Du ser rollen som en mulighed for at optimere processer og forbedre arbejdsgange, samtidig med at du bidrager til et godt samarbejde i teamet.
Vi forestiller os, at du
- Har en administrativ baggrund og erfaring med koordinering og support.
- Er serviceminded og god til at tilpasse din kommunikation til forskellige målgrupper.
- Kan håndtere flere opgaver samtidigt uden at miste overblikket.
- Har erfaring med at tage ansvar for egne opgaver og arbejde effektivt på egen hånd.
Hvad tilbyder DSB?
· Gratis transport med DSB
· Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde et par dage om ugen
· Træning i DSB’s eget fitnesscenter og gode DSB-rabatter, bl.a. til fitnesscentre
· Pension og sundhedsforsikring
· Frokostordning og mulighed for at købe mad med hjem
I DSB har vi røgfri arbejdstid som en del af vores samlede indsats for at fremme sundhed og forebyggelse i DSB.
Søg nu
Ansøgningsfristen er 31. august 2026.
Vi afholder samtaler løbende, så skynd dig at søge.
Vi ønsker ikke at modtage en ansøgning. I stedet bedes du besvare nogle spørgsmål og uploade CV og evt. eksamenspapirer.
Spørgsmål? Ring til Stine Løvbo på tlf. 24689949 eller Terese Markman på 24685679.
Rekrutteringsprocessen
Hvis du går hele vejen, kan du forvente to samtaler, den sidste med adfærdstest, evt. logisk test og muligvis case. Vi anvender digital indhentning af referencer efter aftale med dig.